ここでは一覧形式の共有アドレス帳について説明します。階層形式の共有アドレス帳に関しては共有アドレス帳（階層形式)を参照してください。

アドレスの管理には、アドレスとグループアドレスの２つの方法があります。グループアドレスは、アドレス帳に登録したアドレスをグループにまとめて管理する方法です。

操作メニューの 「共有アドレス帳」 をクリックすると、共有アドレス帳画面が表示されます。

共有アドレス帳は、管理者の詳細設定にある 「共有アドレス帳をソートする」 を有効にすることでソート表示することができます。（詳細設定 参照）

表示されているページを移動するには、「ページ」 の一覧から表示するページ数を選択するか、「前ページ」 、「次ページ」 をクリックして移動してください。

• 「名前」 に、アドレスの登録名を入力してください。登録名は重複できません。未使用の名前を入力してください。
• 「E-Mail」 に、登録するメールアドレスを入力してください。
• 「電話」 に、登録する電話番号を入力してください。iモード環境で使用した場合に短縮ダイヤル機能として使用可能です。
• 「URL」 に、ホームページアドレス等のURLを入力してください。
• 「備考 所属」 には、このアドレスの説明（備考や所属など）を入力してください。
• 「追加」 ボタンをクリックすると、アドレスが追加されます。「キャンセル」 ボタンをクリックすると、アドレスは追加されません。

「グループ追加」 ボタンをクリックすると、グループ追加画面が表示されます。
以下の手順でグループの追加を行ってください。

• 「グループ名」 には、グループの登録名を入力してください。登録名は重複できません。未使用の名前を入力してください。
• 「備考 所属」 には、このグループの説明（備考や所属など）を入力してください。
• 「追加可能なアドレス」 は、このグループに追加できるアドレスの一覧です。グループは別のグループに登録できません。また、すでにグループに登録されているアドレスは表示されません。
• 「現在追加されているアドレス」 は、このグループに追加されているアドレスの一覧です。
• 「追加可能なアドレス」 から、追加したいアドレスを選択し、「追加>>」 ボタンをクリックすると、選択したアドレスが 「現在追加されているアドレス」 に移動します。
• 「現在追加されているアドレス」 から、削除したいアドレスを選択し、「<<削除」 ボタンをクリックすると、選択したアドレスが 「追加可能なアドレス」 に移動します。
• 「追加」 ボタンをクリックすると、グループが追加されます。「キャンセル」 ボタンをクリックすると、グループは追加されません。

グループにはアドレスを500件まで登録できます。501件以上のアドレスを含むグループを作成する場合は複数のグループに分けて作成してください。

グループでは、アドレス帳に登録されているアドレスが追加の対象になります。新しいメールアドレスを追加する場合は、まずアドレス帳に登録してください。

CSVファイル選択画面からアドレス一括登録用のCSVファイルを選択し、「ＯＫ」 ボタンをクリックすると、アドレスが一括登録されます。
「キャンセル」 ボタンをクリックすると、アドレスは一括登録されません。

「既存のアドレスは上書きする」 にチェックをした場合、既に同じ 「名前」 のアドレスが登録されていれば上書きして登録します。その場合、アドレスを同じ名前のグループに及びグループを同じ名前のアドレスに上書きすることはできません。
チェックがない場合、既に同じ 「名前」 のアドレスが登録されていればそのアドレスは登録しません。
4.10-02以前の旧形式のフォーマットによる一括登録用CSVファイルを読み込む場合は、「旧フォーマットで読み込む」 のチェックボックスにチェックを入れてください。

一括登録用CSVファイルのフォーマットを以下に示します。

アドレスの場合

カラムNo.	格納するデータ
1	U
2	名前
3	メールアドレス
4	備考
5	電話番号
6	URL

グループの場合

カラムNo.	格納するデータ
1	G
2	グループの名前
3	備考
4...	グループに登録するアドレスの名前

データにカンマを含む文字列を指定する場合は、文字列全体をダブルクォーテーションで囲みます。
レコードの区切りの改行はCR+LF、CRのみ、LFのみのいずれでも構いません。

グループに登録するアドレスを501件以上指定した場合、501件目以降のアドレスは登録されません。

アドレス登録用のレコードは以下のように記述します。「U」 と「名前」 と 「メールアドレス」 は省略できません。

例１：
名前を「山田太郎」、メールアドレスを「taro@xxx.co.jp」、備考を「備考(BIKOU,bikou)」、電話番号を「0123-45-6789」、URLを「http://www.xxx.co.jp」で登録

U,山田太郎,taro@xxx.co.jp,"備考(BIKOU,bikou)",0123-45-6789,http://www.xxx.co.jp

例２：
名前を「山田花子」、メールアドレスを「hanako@xxx.co.jp」、備考、電話番号、URLを省略して登録

U,山田花子,hanako@xxx.co.jp,,,

例３：
名前を「キヤノンソフト情報システム株式会社」、メールアドレスを「cjs@xxx.co.jp」、電話番号を「9876-54-3210」、備考、URLを省略して登録

U,キヤノンソフト情報システム株式会社,cjs@xxx.co.jp,,9876-54-3210,

グループ登録用のレコードは以下のように記述します。「G」 と「グループの名前」 は省略できません。
グループに登録するアドレスの名前として、未登録のアドレスの名前及びグループの名前が記述された場合、データは無視され登録はされません。

例１：
グループの名前を「人事部」、備考を「グループ備考(GBIKOU,gbikou)」、登録アドレスが「山田太郎」、「山田花子」、「キヤノンソフト情報システム株式会社」で登録

G,人事部,"グループ備考(GBIKOU,gbikou)",山田太郎,山田花子,キヤノンソフト情報システム株式会社

例２：
グループの名前を「経理部」、登録アドレスが「山田次郎」、「山田三郎」、備考を省略して登録

G,経理部,,山田次郎,山田三郎

出力されるファイル名は"cmnaddrbk.csv"となっています。
ファイルの基本的な形式は一括登録用CSVファイルのフォーマットに準じています。
レコードの区切りの改行はCR+LFとなっています。

詳細画面から、「編集」 ボタンをクリックすると、アドレス／グループの編集画面が表示されます。
「削除」 ボタンをクリックすると、現在表示しているアドレス／グループが削除され、アドレス一覧画面に戻ります。
「ＯＫ」 ボタンをクリックすると、アドレス一覧画面に戻ります。

一覧表の変更したいアドレス／グループの「編集」 ボタンをクリックすると、アドレス／グループ編集画面が表示されます。
編集したい項目を入力し、「設定」 ボタンをクリックすると、アドレス／グループが更新されます。「キャンセル」 ボタンをクリックすると、アドレス／グループは更新されません。

一覧表の削除したいアドレス／グループの 「削除」 ボタンをクリックすると、アドレス／グループは削除されます。

• <（小なり記号）
• >（大なり記号）
• ,（カンマ）
• ;（セミコロン）
• @（アットマーク）
• 名前の先頭に*（アスタリスク）
• 名前の先頭に/（スラッシュ）